Directie secretaresse / Office Manager

Solliciteer direct
In deze uitdagende functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers als officie manager op facilitair gebied en ontlast je de directie met jouw proactieve houding door hen secretariële (HR, Finance) en organisatorische taken uit handen te nemen.

Als Office Manager

  • verwelkom je onze gasten op een vriendelijke manier
  • beantwoord je inkomende telefoontjes op een klantgerichte manier
  • ben je eerste aanspreekpunt en help je collega's of gasten met vragen
  • zorg je ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet en houdt alle ruimtes representatief

Als Directiesecretaresse

  • Verwerk je binnenkomende post & email voor het directieteam
  • Handel je telefoongesprekken af en voer je agenda beheer voor het directieteam
  • Plan en organiseer je directie vergaderingen en regel jij de agenda en notulen;
  • Draag je zorg voor de personeelsadministratie en houd je contact met de salarisverwerking

Dit is echt iets voor jou als je...

  • Je het leuk vindt om te werken in een superleuke creatieve werkomgeving met gezellige sociale collega's
  • Je mee wilt groeien in een succesvol bedrijf
  • Je relevante werkervaring hebt en affiniteit met werken binnen een Tech bedrijf, maar dit is geen eis.
  • Je proactief bent, weet wat er moet gebeuren en weet hoe je dingen voor elkaar krijgt
  • Je van nature een servicegerichte en klantgerichte manier van werken hebt
  • Het je aanspreekt om in een creatieve, internationale en levendige omgeving te werken die soms ook hectisch kan zijn. 
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt nauwkeurig
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
  • Je bent minimaal 4 dagen beschikbaar (maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag)

Wat krijg je van ons?

  • Een mooi salaris (tussen € 3.500,- en € 4.500, - afhankelijk van je ervaring);
  • Een Macbook Pro
  • Een lekkere gezamenlijke lunch;
  • Onvergetelijke maandelijkse team-uitjes, de jaarlijkse (binnen- of buitenlandse) reisjes, de culinaire kerstdiners en alle andere informele momenten. Bonuspunten als jij het volgende unieke uitje kan bedenken!

even contact?

Laat gerust even wat van je horen. We hebben altijd tijd om even contact te hebben.

Ramses Serno

CEO
020 4199066Stuur een WhatsApp bericht

in 7 stappen
werk jij bij ons

#jointhehrtechrevolution

mis jouw
droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van alle nieuwe & relevante vacatures👋🏼.