Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je dat alles klopt — van strategie tot uitvoering. Je schakelt moeiteloos tussen agenda, operatie en commercie, en weet altijd wat er speelt en wat er nodig is.
Over de rol
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en een cruciale schakel binnen de organisatie. Je opereert op hoog niveau, bewaakt overzicht en prioriteiten, en zorgt dat de CEO zich kan focussen op strategie, groei en commerciële activiteiten.
Je combineert klassieke directieondersteuning met office management, HR-coördinatie en commerciële ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid.
Je combineert klassieke directieondersteuning met office management, HR-coördinatie en commerciële ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid.
Wat ga je doen?
Directieondersteuning
Commerciële ondersteuning (Sales)
HR & onboarding
Office management
- Agendabeheer van de CEO
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings
- Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten
Commerciële ondersteuning (Sales)
- Ondersteunen van de CEO bij sales trajecten en klantcontact
- Voorbereiden van presentaties, voorstellen en offertes
- Coördineren en opvolgen van commerciële leads en afspraken
- Structuur aanbrengen in salesprocessen en pipeline-overzicht
HR & onboarding
- Coördineren van onboarding van nieuwe medewerkers
- Voorbereiden van contracten en inrichten van systemen/toegang
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken
- Contact onderhouden met de loonadministratie en verwerken van mutaties
- Beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie
Office management
- Verantwoordelijk voor een soepel draaiend kantoor
- Contact met leveranciers en facilitaire partijen
- Organiseren van interne events en bijeenkomsten
- Ondersteunen van het team waar nodig
Wie ben jij?
- Minimaal 3–5 jaar ervaring als Executive Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt eigenaarschap
- Je schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en commercieel niveau
- Je communiceert professioneel en helder (Nederlands en Engels)
- Je bent discreet, betrouwbaar en representatief
- Ervaring met HR-processen en/of sales support is een sterke pré
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en impactvolle rol direct naast de CEO
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Flexibel dienstverband (3–4 dagen per week)
- Werken in een ambitieuze en groeiende organisatie
- Ruimte om mee te bouwen en processen te verbeteren
even contact?
Laat gerust even wat van je horen. We hebben altijd tijd om even contact te hebben.
Karlien Donders
CEO
020 4199066Stuur een WhatsApp berichtStuur een e-mailin 7 stappen
werk jij bij ons
#jointhehrtechrevolution
.jpg)
mis jouw
droombaan niet!
Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van alle nieuwe & relevante vacatures👋🏼.